ちょっとした言葉づかい、立ち居振る舞いで、あなたの印象は良くもなり悪くもなり、信頼できる人物だと思われたり思われなかったりします。職業、性別、年齢に関係なく、身につけておくべきマナーをご紹介します。
面接は、書類や筆記試験等では判断できない人物像や能力、雰囲気などを実際に会って見極めるために行なわれます。また、コミュニケーション能力や意欲、適応性なども重要なポイントとして見られています。
自分自身をアピールする絶好の場でもありますので、良い印象を持ってもらえるよう、事前準備からアフターフォローまでしっかり行なっていきましょう。
面接に行く前にチェック
面接当日、落ち着いて面接に臨めるように事前準備をしっかりしましょう。
提出書類は、揃いましたか？スーツのボタンは外れていませんか？鞄、靴は汚れていませんか？
必須アイテムをご紹介します。忘れ物がないように注意しましょう。
時間には余裕を持って、10分前には面接先（病院）に到着するようにしましょう。
遅刻は絶対にNG。遅刻しそうだとわかった時点で必ず連絡をしましょう。遅刻する理由はもちろん、どのくらい遅れるかも伝えること。伝えた時間よりも更に遅れてしまうといけないので、余裕を見た時間を伝えるようにしましょう。
応接室、または控え室がわりの会議室などに通された場合、原則としては出入り口近くの椅子に腰を下ろすようにしましょう。
大きな声でおしゃべりをしたり、携帯をいじったりせず、姿勢を正して待ちましょう。
携帯電話の電源は切りましたか？身だしなみのチェックは行ないましたか？
ノックをして「どうぞお入り下さい」と言われたら、入室しましょう。
ノックは、ゆっくりと3回。2回は空室確認、3回は入室確認を意味します。
入室したら、扉の方に向き直り、扉を閉めましょう。閉めたら、面接官の方に向き直り、扉の前で「失礼いたします」と一礼して椅子へ向かいましょう。
椅子の左側に立ち、「○○大学の×××と申します。宜しくお願いいたします。」と元気に挨拶し一礼。指示があるまで、着席してはいけません。着席する際は、「失礼いたします」という一言を忘れずに。
パーテーションで区切られていたり、既に扉が開いていたり、扉がない場合は、入室前に「失礼いたします」と言い、入室しましょう。
自分の足下に置くようにしましょう。
鞄の上にかぶせるように置くor 椅子の背もたれにかけましょう。コートは面接会場の入口で脱ぐのがマナーです。
座ったら、男性は、足を軽く開き手を握った状態、女性は、足を少し斜めにし手は右手の上に左手を重ねるようにしましょう。背もたれにもたれるのは、姿勢が悪くなり、また、立ち上がる時に時間がかかるため、NGです。姿勢を正し、面接官の目を見ながら、笑顔で受け答えをしましょう。
簡潔に話せるように事前にまとめておきましょう。「あー」とか「えっと・・・」などの口癖にも十分気をつけましょう。早口になったり、慌てたりすると自信がないように捉えられがちです。落ち着いてゆっくり話すように心掛けましょう。
話を続けても逆効果。「緊張しすぎて、まわりくどくなってしまいました。申し訳ございません。」と正直に伝え、一呼吸をおいて気持ちを切り替えましょう。
知ったかぶりは後々自分を苦しめることになります。「わかりません。勉強不足でした。これからすぐに調べたいと思います。」とわからないことを正直に認めましょう。
受験した病院は、希望順位第１位という気持ちで面接には臨みましょう。また、「私は、○○科が研修プログラムに含まれている貴院を第１志望にしています。」と具体的に述べると印象がいいでしょう。
着席したまま。「本日は、ありがとうございました」と一礼しましょう。
椅子の左側に立ち、再度「ありがとうございました」と一礼しましょう。
ドアの手前で面接官の方に向き直り、「失礼いたします」と挨拶をし、退出しましょう。
面接終了後、いきなりロビーなどで携帯で話をするのはやめましょう。
誰がどこで見ているかわかりません。
面接が終わった後は、出来ればその日のうちにお礼のメールを送るようにしましょう。
あまり時間が経ってしまうと、誰だか分からなくなりますので、早めに送るようにすると良いでしょう。
メール、手紙の書き方を参考にしてみてください。
面接で印象に残った言葉やお話を加えると、さらによい印象を与えることができるでしょう。
この場合の宛名は、「採用ご担当者様」または「人事ご担当者様」としましょう。
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